Assistant / Assistante de manager
Emploi Immobilier
Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires. Rattaché(e) à la responsable de projet , vous jouez un rôle essentiel en soutenant les activités quotidiennes de la Direction habitants et Territoires. Vous facilitez la communication au sein de la direction, des services de l'entreprise et avec les partenaires externes pour optimiser la gestion administrative et la qualité de service rendus aux habitants. Véritable soutien de la direction, vous intervenez sur des missions d'assistanat, de gestion et de suivi de la qualité de service et d'organisation des instances de concertation locative. Dans ce cadre, vous devez : Assurer la gestion et l'organisation administratives de la Direction Habitants & Territoires : Prendre en charge l'accueil du siège en cas d'absence de la chargée d'accueil. Prendre en charge la partie adminstratif de la Direction ( planning ,courriers , compte rendus, réunions, bon de commande, evenements. Rassembler les pièces nécessaires et les organiser selon des procédures administratives définies. Répondre aux demandes[...]